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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Gerente de Registros altamente qualificado para liderar e supervisionar todas as atividades relacionadas ao gerenciamento de registros dentro da nossa organização. O profissional será responsável por garantir que todos os documentos e informações sejam armazenados, organizados e recuperados de forma eficiente, segura e em conformidade com as normas legais e regulatórias. O Gerente de Registros atuará como ponto focal para a implementação de políticas e procedimentos de gestão documental, promovendo a integridade, confidencialidade e acessibilidade dos registros. Entre suas atribuições, estão a avaliação e melhoria contínua dos sistemas de arquivamento, treinamento de equipes, auditorias internas e o desenvolvimento de estratégias para digitalização e preservação de documentos. O candidato ideal deve possuir habilidades de liderança, atenção aos detalhes, conhecimento em legislação aplicável à gestão de documentos e experiência prévia em cargos similares. Além disso, será responsável por coordenar projetos de migração de arquivos físicos para digitais, garantir a conformidade com políticas de privacidade e proteção de dados, e atuar em parceria com outros departamentos para atender às necessidades de informação da empresa. O Gerente de Registros também deverá monitorar prazos de retenção, descarte seguro de documentos e responder a auditorias externas quando necessário. Se você é organizado, proativo e possui paixão por processos e inovação, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o ciclo de vida dos registros organizacionais
- Desenvolver e implementar políticas de gestão documental
- Supervisionar a digitalização e arquivamento de documentos
- Garantir a conformidade com normas legais e regulatórias
- Realizar auditorias internas de registros
- Treinar equipes sobre procedimentos de gestão de documentos
- Coordenar a migração de arquivos físicos para digitais
- Monitorar prazos de retenção e descarte seguro
- Responder a solicitações e auditorias externas
- Colaborar com outros departamentos para atender demandas de informação
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas
- Experiência comprovada em gestão de registros ou documentos
- Conhecimento em legislação de proteção de dados
- Habilidade em ferramentas de gestão documental
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe
- Atenção a detalhes e organização
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e iniciativa
- Experiência com digitalização de documentos
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações constantes
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior em gestão de registros?
- Você já implementou políticas de gestão documental?
- Como lida com prazos e organização de grandes volumes de documentos?
- Tem experiência com digitalização e sistemas eletrônicos de arquivos?
- Como garante a confidencialidade e segurança das informações?
- Já participou de auditorias internas ou externas?
- Quais ferramentas de gestão documental você domina?
- Como treina equipes para boas práticas de arquivamento?
- Está familiarizado com a legislação de proteção de dados?
- Pode descrever um projeto de migração de arquivos que coordenou?
